WWW.OS.X-PDF.RU
БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Научные публикации
 

«Игорь Одинцов igor_odintsov Используемый подход Мы понимаем тайм-менеджмент, как инструмент достижения ...»

Организация времени

(Time-Management)

Игорь Одинцов

igor_odintsov@mail.ru

Используемый подход

Мы понимаем тайм-менеджмент, как

инструмент достижения результатов

Мы говорим о BKMах в двух основных

аспектах:

• Куда идти, как выбирать цели

(стратегия)?

• Как идти быстро и грамотно, не

переутомляясь в пути (эффективность)?

Мы подчеркиваем, что результат будет зависеть

от того, насколько Вы лично будете использовать

эти BKM в повседневной работе и жизни 2 Наш план действий «Маленькие Постановка хитрости» целей Планирование Что делать, если задач некоторые из наших дел трудны и неприятны?

Приоритеты «Якоря» для эффективного Ваши «якоря»

для настройки включения в работу на работу и отдых Как переключиться с отдыха на работу?

«Якорь» - психологическое понятие, любая материальная привязка, связанная для нас с определенным эмоциональным состоянием При необходимости настройки на задачу мы «включаем» нужный материальный якорь – и вводим себя в соответствующее эмоциональное состояние Ваш пример применения «Метод швейцарского сыра» метода «сыра»

Как втянуться в выполнение задачи, если она достаточно сложна и энергоемка?

«Метод швейцарского сыра» - выполнение задачи не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки – наиболее простые, приятные и т.д.



Через некоторое время в «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет совсем несложно Ваши «Каждое утро съедай «лягушки»

на завтра лягушку» и послезавтра Что делать с задачами, требующими обычно совсем немного времени, но являющимися неприятными (сленг: «лягушки»)?

«Каждое утро съедай лягушку» (испанская поговорка). Начав день со съедения одной «лягушки», вы весь день ходите бодрый и радостный. Остальные – остались на следующие дни Если утром «лягушку» не съесть, она будет весь день маячить на горизонте и отравлять жизнь Дробите «слонов» на Ваш «слон»

и «бифштексы»

«бифштексы»

Как заставить себя выполнять очень крупные задачи (сленг: «слоны»)?

«Съесть слона» можно разрезав его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один бифштекс Важно нарезать «слона» именно на такие «бифштексы», каждый из которых действительно приближает к съедению «слона»

Поощряйте себя

–  –  –

Как создать для себя дополнительную мотивацию на ритмичное и регулярное съедение «бифштексов» и «лягушек»?

Количественное измерение результатов «Сожги корабли»

Таблица регулярных дел с пометками по каждому делу Выполнено – не предполагалось – предполагалось, но не выполнено Промежуточные радости 8 Примеры промежуточных радостей Наш план действий

–  –  –

Приоритеты Управляйте собой как компанией Идея ставить цели не очевидна для многих.

Подходы к жизни:

Реактивный – реагирование на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось»

Проактивный – выстраивание своей жизни по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства Посмотрите на себя как, на ЗАО «Ваша-Фамилия А/О».

У этого ЗАО есть все те же элементы управления, что и у любой компании:

Личное стратегическое планирование – постановка долгосрочных целей Личная бухгалтерия – учет и планирование денег и т.д.

Шаг 1: Определите Ваши Выполните Шаг 1 ценности Цели – это то, что мы берем от жизни, завоевываем, получаем Определите Ваши базовые ценности, на основе которых можно будет формулировать долгосрочные цели Каждый день вечером запишите главное событие дня, эмоционально значимое для Вас Событие может быть и позитивным и негативным, например:

5-минутный разговор с другом двойка на экзамене Рядом с событиями сформулируйте ту Вашу ценность, на основе которой именно это событие Вы сделали главным Например, событие – «завершил реализацию нового протокола», ценность – «освоение разработки сетевого11 программного обеспечения»

Шаг 2: Сформулируйте личную Выполните миссию в форме эпитафии Шаг 2 Миссия – то, что мы отдаем, приносим в этот мир. В первую очередь это Ваша уникальность Что изменится в мире, если Вас не будет?

Что останется от Вас, когда все закончится?

Именно в силу такой постановки вопроса, отвечать на него удобно в форме эпитафии Например, «Игорь Одинцов родился … скончался … достигнув выдающихся высот в … Особенно его любили за …»

–  –  –

«Жесткие» - привязанные к конкретному времени «Гибкие» - не привязанные к жесткому времени «Бюджетируемые» - крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого срока, но требующие достаточно большого ресурса времени

–  –  –

Приоритеты «Кайрос» - основа гибкого контекстного планирования У древних греков было два разных слова для обозначения времени:

«Хронос» - линейное, астрономическое, измеримое «Кайрос» - удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела Многие задачи практически невозможно привязать к жесткому времени исполнения.

Возможность их выполнить связана с наличием контекста-«кайроса»

Доска для контекстного планирования Планирование среднесрочных задач можно организовать наглядно, структурируя задачи по «кайросам» люди и проекты:

Иванов Петров Орлов Николаев Общая архитектура проекта Клиентская часть

–  –  –

Стрессовое Тестирование и тестирование разработка тестов Техника планирования «ДеньНеделя-Квартал»

Для того, чтобы держать задачи под контролем, нужны три основных раздела в системе планирования:

День: задачи на сегодня Неделя: среднесрочные задачи, выполнение которых прогнозируется в ближайшие неделю-месяц Квартал (или год): долгосрочные задачи Вместо жесткого плана на период нужны жесткие правила перемещения задач между разделами:

Вечером, при планировании следующего дня, просматривается раздел «неделя». Все «дозревшее до выполнения», наиболее актуальное, переносится в раздел «день»

Раз в неделю, при планировании следующей недели, просматривается раздел «квартал». Все наиболее актуальное переносится в раздел «неделя» 25 Доска планирования по принципу Планируем «методом «День-Неделя-Квартал» пузырька»

По осям: сотрудники и горизонты планирования При планировании следующего дня сотрудник просматривает записи из пересечения столбца с фамилией и строки «неделя» и какие-то из них перенесет в раздел «день»

Раз в неделю будет просмотрен раздел «квартал»

Иванов Петров Орлов Николаев

–  –  –

Оценки времени Сверху-вниз по крупным блокам аналогичного проекта Снизу-вверх по составленному графику работ.

Данные по трудозатратам и времени берем от исполнителей Методика норм работы. Учет ведется по нормам, определяемым как среднее значение времени, уходящее на данную работу в данной компании Методика приближенных вычислений Формула трапеций: (О+2*Р+П)/4 Формула Симпсона: (О+4*Р+П)/6 Формула Одинцова: О**e, где и e – известные математические константы 28 Наш план действий

–  –  –

Для того, чтобы отсеять большую часть наших дел, требуется некоторый критерий Принцип Парето (применительно к тайм-менеджменту): 20% всех дел, которые мы делаем, приносят нам 80% результата Т.е. ключевая часть всегда составляет примерно одну пятую часть от целого.

Матрица сравнений и Ваша матрица сравнений критерии приоритетности Определить критерии, по которым мы оцениваем варианты Взвесить критерии, определить их сравнительную важность Оценить варианты по каждому критерию Подсчитать взвешенные оценки вариантов, выбрать оптимальный Критерии Место Цена Площадь Итого

–  –  –

Важное «Мусорная корзина», однако часто Здоровье приятны и легки Обучение

•Некоторые письма Регулярные задачи

•Некоторые телефонные звонки

•Развлечения •...

Шаги создания Вашей личной системы организации времени

1. Самомотивация Освойте методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними

2. Целеполагание Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность

3. Краткосрочное планирование (рабочего дня) Настройте личную систему планирования рабочего дня с учетом жестких, гибких и бюджетируемых задач, чтобы планировать реалистично

4. Среднесрочное планирование (квартал) Организуйте контекстное планирование, планирование по методу «День-Неделя-Квартал» и гарантируйте себе уверенность, что всегда уложитесь в срок

5. Приоритеты Научитесь отсеивать лишние дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев, т.о. всегда находя время на главное

6. Информация Введите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем

7. Методология организации времени Используйте невосполнимое время Вашей жизни в соответствии с осознанными личными 33 ценностями и приоритетами Помните о Спасибо!

«правиле 72-х часов»!

При подготовке тренинга были использованы следующие материалы:

Архангельский Г.А. Организация времени. 2-е изд. – СПб.:

Питер, 2007.

Архангельский Г.А. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать. 3-е изд. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2006.

Горбачев А.Г. Тайм-менеджмент. Время руководителя. – М.:

«ДМК-пресс», 2007.

Одинцов И.О. Профессиональное программирование.

Системный подход. 2-е изд. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

Project Management Institute’s Project Management Body of Knowledge Сайт: www.improvement.ru 34



 
Похожие работы:

«Татьяна Лукашевич Александр Герчик Биржа для блондинок Текст предоставлен издательством http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=6884662 Биржа для блондинок / Александр Герчик, Татьяна Лукашевич: Альпина Паблишер; Москва; 2014 ISBN 978-5-9614-3375-3 Аннотация Как начать торговать на бирже? Как управлять рисками и своими эмоциями? Какую выбрать стратегию, подходящую именно вам? На каком инструменте дешевле учиться? Когда переходить на иностранные площадки? На эти и многие другие вопросы...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАМЧАТСКОГО КРАЯ П Р И К А З № 1770 г. Петропавловск-Камчатский «29» декабря 2014 года О проведении социально психологического тестирования лиц, обучающихся в общеобра­ зовательных организациях, гос­ ударственных профессиональ­ ных образовательных органи­ зациях и образовательных ор­ ганизациях высшего образова­ ния в Камчатском крае В соответствии с приказом Министерства образования и науки Россий­ ской Федерации от 16 06 2014 № 658 «Об утверждении порядка...»

«Российская Академия Наук Институт психологии Бодров В.А., Орлов В.Я. ПСИХОЛОГИЯ И НАДЕЖНОСТЬ: ЧЕЛОВЕК В СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ ТЕХНИКОЙ тред ктиров л и опубликов л н с йте PRESSI ( HERSON ) Бодров В.А., Орлов В.Я. Психология и надежность: человек в системах управления техникой. — М.: Изд-во «Институт психологии РАН», 1998. — 288 с. ISBN–5–201–02230–8 Рецензенты: Чернышев А.П., д. психол. наук, профессор; Турзин П.С., д. мед. наук, профессор. В монографии представлены материалы...»

«Финкель Н.В. © Кандидат психологических наук, медицинский психолог ГБУЗ МНПЦ наркологии ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МЕТОДА «СИМВОЛДРАМЫ» ДЛЯ ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ КОРРЕКЦИИ ПАЦИЕНТОВ, ЗЛОУПОТРЕБЛЯЮЩИХ ПСИХОАКТИВНЫМИ ВЕЩЕСТВАМИ Аннотация В работе анализируются возможности и особенности использования метода символдрамы для психологической коррекции пациентов с сочетанными невротическими расстройствами и наркологическими проблемами. В качестве иллюстрации приводятся подробные клинические описаниями отдельных...»

«ИНТЕГРАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ. Т. 19, № 1, 2015 УДК 001.8:37.032-057.87 DOI: 10.15507/Inted.078.019.201501.118 ЗНАЧЕНИЕ ПРОГНОСТИЧЕСКИХ СПОСОБНОСТЕЙ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО САМООПРЕДЕЛЕНИЯ СТАРШЕКЛАССНИКОВ В. П. Андронов, М. С. Ионова (Мордовский государственный университет им. Н. П. Огарева, г. Саранск, Россия) В статье рассмотрена проблема развития прогностических способностей старшеклассников как условие их профессионального самоопределения. Представлены результаты анализа психологической литературы...»





Загрузка...


 
2016 www.os.x-pdf.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Научные публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.