WWW.OS.X-PDF.RU
БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Научные публикации
 


«Разработка PLM – системы подготовки научных статей к публикации УДК 004.655 В.И. Маслов, М.И. Седлер, В.А. Степанова ...»

Разработка PLM – системы подготовки научных статей к публикации

УДК 004.655

В.И. Маслов, М.И. Седлер, В.А. Степанова

РАЗРАБОТКА PLM – СИСТЕМЫ

ПОДГОТОВКИ НАУЧНЫХ СТАТЕЙ К ПУБЛИКАЦИИ

Владимир Иванович Маслов, д.т.н., профессор

Санкт-Петербургский государственный политехнический

университет

Россия, Тел.: (812) 534-0764, E-mail:ukti@spbstu.ru

Мария Ильинична Седлер, ст. преподаватель

Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Россия, Тел.: (812) 534-0764, E-mail: msedler@mail.ru Валентина Андреевна Степанова, инженер 1 кат.

Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Россия, Т.: (812) 534-0764, E-il: stepanova.spbspu@yandex.ru Аннотация В работе рассмотрены вопросы повышения качества управления процессами подготовки научных статей к публикации. Для этого разработаны система внутренних и внешних статусов статей и модели процессов, которые смогут обеспечить учёт поступающих в редакцию материалов, а также автоматизированное приложение для реализации смоделированных процессов в сети Интернет. Внедрение системы повысит качество редакционной деятельности и конкурентоспособность журналов за счет сокращения сроков обработки материалов и оперативного предоставления авторам информации о статусе статей.



Ключевые слова: информационные системы, электронные документы, база данных, редакционная деятельность, доступ к информации, операторы информационных систем.

V.I.Maslov, M.I. Sedler, V.A. Stepanova

PLM-SYSTEM DEVELOPMENT OF PREPARATION

SCIENTIFIC MANUSCRIPT FOR PUBLICATION

Dr. Vladimir I. Maslov1, e-mail: ukti@spbstu.ru;

Maria I. Sedler1, e-mail: msedler@mail.ru;

Valentina A. Stepanova1, e-mail: stepanova.spbspu@yandex.ru.

St. Petersburg Polytechnical University, St-Petersburg, Russia В.И. Маслов, М.И. Седлер, В.А. Степанова Abstract This publication considers the questions of improving the quality management of process of scientific manuscripts preparation for publication.

For this purpose a system of status of manuscript and process models are developed. It is can ensure accounting documents in editorial office. Also automated application is developed for realization of these processes in the Internet.

The system implementation improves the quality of editorial process and the competitive ability of journals by reduction the time of manuscript processing and a current provision of information for authors about the status of his manuscript.

Keywords: information systems, electronic documents, databases, editorial process, access to information, the operatorsof information systems.

В настоящее время важным аспектом издательской деятельности является повышение привлекательности издательств научных журналов для авторов и рецензентов.

Для повышения качества редакционно-издательского процесса создана автоматизированная система, представляющая собой интернет-сайт, обеспечивающая в режиме реального времени управление процессами регистрации авторов, рецензентов, взаимодействия авторов с секретарем редакции и членов редколлегии с рецензентами в процессе рецензирования через секретаря редакции.

В состав системы входит база данных, в таблицах которой хранятся данные об авторах, рецензентах, статьях, статусах, и программные модули для автоматизации процессов:

регистрации и последующей авторизации на сервере издательства авторов и рецензентов;

отправки на сервер файлов, сопровождающих редакционный процесс (тексты статей, отзывы, договоры и т.д.);

просмотра авторами статусов статей в процессе их подготовки к публикации;

взаимодействия секретаря с авторами, членами редколлегии и рецензентами в процессе подготовки статей к публикации;

учета присланных материалов.

На первом этапе разработки были изучены существующие процессы редакционно-издательской деятельности, создан алгоритм работы автоматизированной системы (рис. 1). Далее было осуществлено функциональное моделирование IDEF(0) процессов редакционной деятельности с использованием case-средства Bpwin [1].

Разработка PLM – системы подготовки научных статей к публикации

Рис. 1. Алгоритм работы системы Автоматизированная система создана с использованием MySQL. Доступ к системе обработки запросов реализуется посредством языка PHP.

Для придания разработанным web-страницам интерактивности встроены модули на основе JavaScript [2].

Так как любая редакция стремиться к привлечению и отечественных, и иностранных авторов, автоматизированная система имеет как русский, так и английский интерфейс. При открытии сайта следует выбрать язык отображения страниц. На сегодняшний день, английский язык, а именно так называемый «глобальный английский», является языком международного научного общения, и, следовательно, языком большинства научных публикаций. Пользователи, для которых английский язык не является родным, например, авторы статей из Китая, Индии, Пакистана, Германии, Эстонии и т.д. из-за многозначности терминологических единиц не всегда мо

<

В.И. Маслов, М.И. Седлер, В.А. Степанова

гут понять смысл размещенной на сайте информации, или найти смысловые неточности. В процессе разработки системы были устранены проблемы терминологического несоответствия, возникающего при переводе фраз на английский язык [3].





Участниками процесса подготовки научных статей к публикации являются авторы, технический секретарь редакции, члены редакционной коллегии, рецензенты.

Все участники процесса должны быть зарегистрированы в системе.

Для этого требуется ввести в форму статус, персональные данные, логин и пароль. Система автоматически присваивает участнику ID, на основе которого строятся запросы к БД. Задача технического секретаря в этом процессе – просмотреть полученную заявку и подтвердить (отклонить) регистрацию.

Формы для авторизации и регистрации пользователя представлены на рис. 2.

Рис. 2. Форма авторизации и регистрации пользователя Для получения доступа к личному кабинету требуется авторизация пользователя. Авторы статей после получения права доступа к личному кабинету могут загружать файл (файлы) со статьёй на сервер редакции. При этом поступившая информация и статус «новая статья» записываются в таблицу базы данных; статье автоматически присваивается ID-номер.

Технический секретарь заходит в систему в качестве администратора.

Он имеет расширенные права доступа к базе данных: возможность просмотра информации обо всех пользователях, скачивания присланных документов, отправки писем авторам, рецензентам, членам редакционной коллегии. Страница «Поступившие статьи» технического секретаря представлена на рис. 3.

Если автор загрузил файл со статьёй на сервер, у технического секретаря появляется соответствующее уведомление. Далее технический секретарь запрашивает в редакции номер для статьи. При этом на сайте отображается форма «Присвоить номер». Технический секретарь вводит полученный номер в специальное поле и нажимает кнопку «Применить». После Разработка PLM – системы подготовки научных статей к публикации этого технический секретарь отправляет статью члену редакционной коллегии и пишет письмо – уведомление автору о том, что статья получена и зарегистрирована. Текст письма - уведомления автоматически генерируется на сайте с возможностью корректировки техническим секретарем. После корректировки письма – уведомления техническим секретарем, оно автоматически пересылается автору, а статус статьи меняется с «новая статья»

на «статья зарегистрирована».

Рис. 3. Страница технического секретаря

Член редакционной коллегии получает письмо-уведомление о том, что поступила новая статья.

Если статья не может быть принята (не соответствует требованиям журнала), член редакционной коллегии пишет в появившемся поле ввода техническому секретарю, что статью надо отклонить с указанием причины отказа в публикации. Страница личного кабинета члена редакционной коллегии представлена на рис. 4.

Технический секретарь получает это уведомление, пишет письмо автору о том, что статья не принята; статус статьи автоматически получает новое название - «отклонено». Работа со статьей закончена.

Если член редакционной коллегии решает, что редактировать статью он будет лично, или статью можно сразу опубликовать, он отправляет техническому секретарю одно из указаний: «статью принять» и связаться с автором для заключения договора об авторских правах, или «рецензировать лично».

В.И. Маслов, М.И. Седлер, В.А. Степанова Рис. 4. Страница личного кабинета члена редакционной коллегии Если технический секретарь получает от члена редакционной коллегии указание «статью принять», он уведомляет об этом автора. У автора появляется сообщение о необходимости заключения договора об авторских правах, после получения которого, технический секретарь файл (файлы) со статьёй отправляет научному редактору. Процесс подготовки статьи к публикации завершается.

В случае получения техническим секретарем от члена редакционной коллегии указания «рецензировать лично» начинается процесс рецензирования; статус статьи автоматически получает новое название - «на рецензии».

В процессе рецензирования член редакционной коллегии заполняет анкету и пишет замечания. Технический секретарь получает анкету и замечания, выполняет поступающие указания и, при необходимости, связывается с автором.

Если член редакционной коллегии решает назначить рецензента, он осуществляет поиск кандидата. Для поиска намеченного кандидата доступен список выбора, который формируется из базы данных зарегистрированных пользователей. Член редакционной коллегии направляет сообщение техническому секретарю.

Получив указание, технический секретарь открывает предполагаемому рецензенту доступ к файлу (файлам) со статьей. При этом статус статьи автоматически изменяется - «на рецензии»; в личном кабинете автора появляется соответствующая запись.

При входе в систему предполагаемый рецензент может ознакомиться с материалом статьи, после чего он должен принять решение о согласии на написание отзыва. Для этого в личном кабинете предполагаемого рецен

<

Разработка PLM – системы подготовки научных статей к публикации

зента предусмотрены две кнопки выбора.

Если предполагаемый рецензент соглашается написать отзыв на статью, он нажимает на кнопку «Принять»; ему открывается доступ к форме отправки замечаний и файла с рецензией техническому секретарю.

В случае если предполагаемый рецензент отказывается написать отзыв на статью, он нажимает на кнопку «Отклонить», переходит на новую страницу, на которой автоматически генерируется сообщение для технического секретаря с отказом от рецензирования. После нажатия на кнопку «Отправить» статус статьи меняется; предполагаемый рецензент больше не имеет доступа к статье. Техническому секретарю приходит сообщение от предполагаемого рецензента с отказом от рецензирования. Технический секретарь уведомляет ученого секретаря об отказе выбранного кандидата рецензировать статью. Процесс назначения рецензента повторяется.

После согласия предполагаемого рецензента написать отзыв, ему необходимо заполнить анкету, написать замечания, рецензию на статью и отправить эти материалы техническому секретарю.

Технический секретарь пересылает полученные замечания автору.

Автор вносит исправления и отправляет файл с новой редакцией статьи техническому секретарю.

Технический секретарь пересылает отредактированную статью члену редакционной коллегии и рецензенту. Член редакционной коллегии знакомится с материалом отредактированной статьи, с замечаниями рецензента, решает принять статью к публикации, о чем уведомляет технического секретаря, или решает назначить нового рецензента. В этом случае осуществляется процесс назначения рецензента.

В случае если технический секретарь получает от члена редакционной коллегии указание «статью принять», он уведомляет об этом автора; статус статьи меняется на «принято». У автора появляется сообщение о необходимости заключения договора об авторских правах. Файл (файлы) со статьёй отправляется научному редактору. Процесс подготовки статьи к публикации завершается.

Навигация между страницами сайта осуществляется с помощью кнопок, ссылок и меню, панели управления. Передача введенных пользователем параметров PHP-сценарию осуществляется с помощью HTML-форм, в которых используются списки выбора, зависимые и независимые переключатели, текстовые поля, слайдеры, всплывающие подсказки.

Схема навигации по формам автоматизированной системы (карта сайта) представлена на рис. 5.

Участникам процесса и загруженным файлам статей в таблицах базы данных автоматически присваиваются идентификационные номера, на основе которых происходит построение связей, необходимых для формирования запросов. В зависимости от действий участников процесса статусы меняются автоматически.

В.И. Маслов, М.И. Седлер, В.А. Степанова

–  –  –

Если статус статьи не меняется более двух недель, соответствующая строка в таблице «Список статей» в личном кабинете технического секреРазработка PLM – системы подготовки научных статей к публикации таря выделяется красным цветом, если более семи дней – желтым.

Название загруженных статей на сервер записывается следующим образом: «Id_статьи-Id_пользователя-№ файла.формат файла». После присвоения статье персонального номера название файла меняется на «персональный номер статьи-№ файла.формат файла».

Кроме внутренних оповещений, предусмотрена отправка писем пользователям на указанные адреса электронной почты в случаях генерации нового пароля, регистрации, подтверждения (отказа) регистрации, предложения написать отзыв к статье.

Работа технического секретаря с другими участниками процесса строится на основе таблицы заданий. Все задания имеют свои идентификационные номера, даты начала и завершения, а также отметки об их выполнении.

При регистрации пользователя на сервера автоматически создается папка с его ID, в которой каждый раз создается папка с ID статьи, куда загружается статья и все сопроводительные материалы.

Статьи, с которыми закончена работа, в основном списке статей технического секретаря не отображаются. В БД они имеют отметку «stat_work=0», просмотреть их можно, нажав на вкладку «Архив статей».

Система поиска статей техническим секретарем осуществляется по персональному номеру или автору статьи.

Для апробации работы автоматизированной системы создан интернет

– сайт (http://uktiedit.gixx.ru/) На сегодняшний день полностью реализованы процессы регистрации авторов и рецензентов, авторизации пользователей, регистрации статьи, обработки статьи членами редакционной коллегии, рецензирования статьи.

Внедрение приложения существенно упростит работу технического секретаря. В редакции меньше времени будет затрачиваться на организационные проблемы; процесс обработки статей ускорится, повысится качество их обработки, снизится риск утери материалов, возрастет привлекательность журнала. Авторы активнее станут присылать новые статьи, так как будут знать, что в любой момент смогут отслеживать процесс их подготовки к публикации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1 Маслов В.И., Седлер М.И. Повышение качества управления процессами подготовки научных статей к публикации. Научно-технические ведомости СПбГПУ. 2012. № 159. С. 186-194.

2 Г.А. Самков. JQuery. Сборник рецептов. – 2-е изд., перераб. И доп. – Спб.: БХВ-Петербург, - 2011. – 416 с.: ил.+CD-ROM – (Профессиональное программирование).

В.И. Маслов, М.И. Седлер, В.А. Степанова

3 В.А. Степанова, О.Н. Костерина. Problems of terminological inconsistencies in developing web interface system for preparation of scientific manuscripts for publication. Проблемы терминологического несоответствия при разработке англоязычного веб-интерфейса системы подготовки научных статей к публикации. XLI Неделя науки СПбГПУ: материалы научно-практической конференции c международным участием.

Ч. XX. – СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2012. C. 24-25.

4 В.А. Степанова, М.И. Седлер, Н.А. Черкасова. Создание автоматизированной системы управления процессами регистрации авторов и подготовки статей к публикации. XL недели науки СПбГПУ : материалы международной научно-практической конференции. Ч.IV. – СПб. :

Изд-во Потитех.ун-та, 2011. С.258.

5 В.А. Степанова, В.И. Маслов, М.И. Седлер. Решение проблемы повышения качества процесса подготовки научных статей к публикации.

XLI Неделя науки СПбГПУ: материалы научно-практической конференции c международным участием. Ч. IV. – СПб.: Изд-во Политехн.

ун-та, 2012. C. 255-256.

6 РД IDEF0 - 2000. Методология функционального моделирования IDEF0.

7 Веллинг Люк, Томсон Лора. Разработка веб-приложений с помощью PHP и MySQL, 4-е изд.: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2010.с.: ил. – Парал. тит. англ.

8 Дари К., Бринзаре Б., Черчез-Тоза Ф., Бусика М. AJAX и PHP: разработка динамических веб-приложений. – СПб.: Символ-Плюс, 2006. – 336 с.

9 Д.Н. Колесниченко PHP 5/6 и MySQL Разработка Web-приложений. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 560 с.:

ил.+CD-ROM – (Профессиональное программирование).

10 Кузнецов М. В., Симдянов И. В., Голышев С. В. РНР 5. Практика разработки Web-сайтов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005. — 960 с.



Похожие работы:

«НАШИ НОВЫЕ ПPОФЕССОPА, ДОКТОPА И КАНДИДАТЫ НАУК OUR NEW PROFESSORS, DOCTORS AND CANDIDATES OF SCIENCES Егоров Сергей Яковлевич Egorov S.Ya. Доцент кафедры «Автоматизированное проектирование технологического оборудования» Тамбовского государственного технического университета. 18 апреля 2008 г. на заседании диссертационного совета Д212.260.05 при Тамбовском государственном техническом университете защитил диссертацию на тему «Методология построения автоматизированной информационной системы...»

«Проект ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к проекту профессионального стандарта «Статистик» Раздел 1. «Общая характеристика вида профессиональной деятельности, трудовых функций»1) Информация о перспективах развития вида профессиональной деятельности Профессиональная статистическая деятельность включает совершенствование статистической теории и методологии; сбор, обработку, систематизацию и обобщение массовой информации о состоянии и развитии естественных, гуманитарных (социальных, экономических,...»

«Закрытое Акционерное Общество «И В Э Н Е Р Г О С Е Р В И С» Юр. адрес: 153002, г. Иваново, ул.Шестернина, д. 3, Тел/факс: (4932) 37-22-02 ИНН 3731028511, КПП 370201001, ОГРН 1033700079951 ОКПО 44753410, ОКОНХ 71100 e-mail: office@ivenser.com СХЕМА ТЕПЛОСНАБЖЕНИЯ ГОРОДА ОРСК Книга 12 Обоснование предложений по определению единых теплоснабжающих организаций «УТВЕРЖДАЮ» Технический директор – Главный инженер ОАО «Орская теплоснабжающая компания» _ В. А. Великороднов «»20 г. СХЕМА ТЕПЛОСНАБЖЕНИЯ...»

«АКАДЕМИЯ ВОЕННЫХ НАУК НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ПРОБЛЕМ НАЦИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННОЙ АНАЛИТИКИ И ПОЛИТИЧЕСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМЕНИ Н.Э. БАУМАНА ЭВОЛЮЦИЯ ФОРМ, МЕТОДОВ И ИНСТРУМЕНТОВ ПРОТИВОБОРСТВА В СОВРЕМЕННЫХ КОНФЛИКТАХ Москва – 2015 УДК ББК ISBN Эволюция форм, методов и инструментов противоборства в современных конфликтах / Академия военных наук, Научно-исследовательский центр проблем национальной безопасности,...»

«МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. ЗАГОЛОВОК. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ Издание официальное Межгосударственный Совет по стандартизации, метрологии и сертификации Минск Предисловие 1 РАЗРАБОТАН Российской книжной палатой Комитета Российской Федерации по печати, Российское государственной библиотекой, Техническим комитетом по стандартизации ТК191 Научно-техническая информация, библиотечное и...»

«М.В.Василевский ОБЕСПЫЛИВАНИЕ ГАЗОВ ИНЕРЦИОННЫМИ АППАРАТАМИ Томск Издательство Томского политехнического университета УДК 532.547.4+621.928.93 В19 Василевский М.В. В19 Обеспыливание газов инерционными аппаратами: монография/ М.В. Василевский Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2008.258 с. ISBN В книге рассмотрены свойства дисперсной фазы на различных этапах процесса сепарации частиц, особенности воздействия турбулентности потока на процессы переноса частиц в циклонных,...»

«ХОРА. 2009. № 1 (7) Абсолютный идеализм Гегеля и философская эволюция Мак-Таггарта Н.А. Антипин Санкт-Петербургская государственная лесотехническая академия, кафедра философии 194021, Санкт-Петербург, Институтский пер., д.5 Статья обращается к творчеству британского философа Дж.Э. Мак-Таггарта (1866–1925). Автор проясняет место мыслителя в ряду гегельянских и неогегельянских школ, предлагая собственную дефиницию «неогегельянский персонализм». Философия Гегеля, которую в нашей, да и в зарубежной...»

«Таврический научный обозреватель www.tavr.science № 2 (октябрь), 2015 УДК 621 Бабенцова Л.П. Пермский национальный исследовательский политехнический университет, аспирант ИЗГОТОВЛЕНИЕ СТУПЕНЕЙ НЕФТЕПОГРУЖНЫХ ЦЕНТРОБЕЖНЫХ НАСОСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ АО «НОВОМЕТ-ПЕРМЬ» В настоящей статье рассмотрены процессы изготовления ступеней нефтепогружных центробежных насосов на предприятии АО «Новомет-Пермь». Тема статьи является актуальной и достаточно интересной для металлургических предприятий. Такой способ...»



 
2016 www.os.x-pdf.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Научные публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.